Assistente di direzione legale

Settore
Legal
Località
Emilia-Romagna
Contratto
Tempo determinato

Dettagli

Azienda farmaceutica con sede a Bologna ricerca un/una Assistente di Direzione area legal. Il candidato verrà inserito nell’ambito della Direzione Legale e, dopo un periodo di formazione iniziale, sarà in grado di gestire in piena autonomia gli incarichi affidati dal Direttore di Funzione e fornirgli report periodici.

Ruolo

La figura si occuperà di:

  • Gestione dell’agenda del Direttore Affari Legali e organizzazione e preparazione di riunioni, eventi, viaggi e trasferte;
    Supporto e gestione delle comunicazioni aziendali;
    Gestione dei processi amministrativi (ad es. emissione di ordini di acquisto, verifica fatturazione da parte di consulenti e corrispondenti);
    Elaborazione di presentazioni in Power Point e della documentazione relativa a diversi progetti aziendali;
  • Elaborazione di report in Excel;
    Verifica, gestione e mantenimento del budget di Direzione;
    Protocollo e archiviazione di documenti e contratti con gestione di banche dati e archivi (cartacei e digitali).

Profilo

Si richiede:

  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);
  • Diploma superiore o laurea;
  • Spiccate capacità organizzative e di comunicazione;
  • Discrezione, riservatezza, flessibilità, precisione e autonomia lavorativa;
  • Ottime attitudini relazionali, forte capacità di problem solving e gestione dello stress oltre al rispetto delle scadenze
  • Ottime proprietà di linguaggio, capacità di modulare il proprio registro in relazione all’interlocutore
  • Almeno due anni di pregressa esperienza nel ruolo (segreteria di alta direzione, assistente nella sezione legale di aziende mediamente strutturate, segreteria studi legali altamente strutturati).

Offerta

Tipologia contrattuale: iniziale tempo determinato, scopo assunzione.
Sede di lavoro: Bologna.